|
Binnen het personeels administratie systeem van Shiftbase kun je contracten, plus- en minuren en vakantiedagen beheren. Het online programma kent vaste sjablonen die aan te passen en uit te breiden zijn. Een aantal zaken is automatisch ingesteld: -contractverlenging- / beëindigingherinneringen; -verlofopbouw; -verjaardagen, jubilea en andere belangrijke data. Alle medewerkersbestanden beheer je online, op één centrale plek. Dit betekent dat je 24/7 kunt inloggen vanaf desktop, laptop, tablet en smartphone. Per werknemer zijn notities toe te voegen, waarmee je eenvoudig een dossier aanlegt. Personen worden alfabetisch gerangschikt met de letters van voor- en achternaam duidelijk zichtbaar. Ellen Barends verschijnt als EB, Felix Molendijk als FM en Ineke Reinders als IR. De verschillende kleurtjes maken een en ander extra overzichtelijk. Een overzichtelijk werkroosterHet werkrooster maken gaat in Shiftbase probleemloos en snel. Je kunt per dag, week en maand plannen. Ook is het mogelijk roosters per personeelslid te bekijken en aan te passen. Open je de planning dan zie je in één oogopslag wie er aan het werk zijn en van hoe laat tot hoe laat ze er zijn. De werk-, start- en eindtijden kun je natuurlijk aanpassen. Stel, de vroege diensten beginnen in de zomer een uur eerder. Je hoeft de begintijd maar een keer aan te passen in het basissjabloon. Elke dienst heeft een eigen kleur, waardoor je direct een overall beeld krijgt. Vakantiedagen, verloven en andere afwezigheidstypes zijn binnen het rooster zichtbaar. Wil je voorlopig graag vasthouden aan Excel wat inroosteren betreft? Shiftbase kent een geïntegreerd Excel template. Je kunt dit indien nodig uitbreiden met extra teams en/of medewerkers. Complete planningen kopiëren, doe je door aan het rooster nieuwe eeknummers te hangen. Doe dit voor week 1; de rest verandert vanzelf mee. Van een weekrooster een maandrooster maken? De huidige maand doorzetten naar de rest van het jaar? Ook dit is zo gepiept door de weeknummers aan te wijzigen. Nog vragen over Shiftbase? De servicedeskmedewerkers zitten klaar om ze te beantwoorden. Bel naar +31 (0) 23 711 40 54. Mail naar Shiftbase. Of maak gebruik van de online chat. |
| https://www.shiftbase.com/nl/ |
Veelgestelde vragen
Kan ik roosters maken voor meerdere teams in Shiftbase?▼
Ja, je kunt roosters per team beheren en uitbreiden met extra teams en medewerkers via het geïntegreerde Excel template. Je hoeft slechts één week in te richten; de rest aanpassen gaat automatisch mee door weeknummers aan te wijzigen.
Hoe beheer ik vakantiedagen en verlof in het systeem?▼
Vakantiedagen, verloven en andere afwezigheden zijn direct zichtbaar in het online rooster. De verlofopbouw wordt automatisch bijgehouden en alle medewerkersgegevens beheer je op één centrale plek met mogelijkheid om notities toe te voegen.
Kan ik roosters aanpassen op verschillende apparaten?▼
Ja, je kunt 24/7 inloggen vanaf desktop, laptop, tablet en smartphone om roosters en personeelsgegevens in te zien en aan te passen. Je hebt altijd toegang tot alle informatie vanaf elke locatie.
Wat gebeurt er automatisch in het personeelsadministratiesysteem?▼
Het systeem stelt automatisch contractverlengings- en beëindigingsherinneringen, verlofopbouw, verjaardagen en jubilea in. Dit scheelt handmatig werk en zorgt ervoor dat niets vergeten wordt.
Hoe ziet het werkrooster er overzichtelijk uit?▼
Elke dienst heeft een eigen kleur waardoor je direct een overzicht krijgt. Personeelsleden worden alfabetisch gerangschikt met initialen, en je kunt per dag, week of maand plannen met duidelijke start- en eindtijden.
